Act constitutiv firmă (SRL mai mulți asociați)

Care sunt pașii pentru înființare firmă de tip SRL cu doi sau mai mulți asociați?

 

• Alegerea și rezervarea denumirii firmei – verifică disponibilitatea denumirii pe portalul ONRC și se rezervă numele dorit.

 

• Pregătirea actului constitutiv – descarcă modelul de act constitutiv potrivit (model mai mulți asociați, model asociat unic, model act constitutiv bilingv) și completează informațiile conform situației tale.

 

• Stabilește sediului social al viitoarei companii – este necesar un contract de închiriere, comodat sau documente care atestă dreptul de utilizare asupra spațiului în care îți vei desfășura activitatea.

 

• Depunerea dosarului la registrul Comerțului, pentru aprobare – dosarul trebuie să conțină actul constitutiv, rezervarea de denumire, contractul de sediu social și alte documente relevante, precum copia actelor de identitate ale asociaților. Poți depune dosarul online, folosind o semnătură electronică calificată.

 

• Verifică dacă există solicitări de completare documente din partea ONRC (îți vor fi comunicate prin contul online) și achită taxele administrative pentru înmatriculare.

 

• Obținerea certificatului de înregistrare – după aprobarea dosarului, firma primește certificatul de înregistrare, care atestă înmatricularea SRL-ului. Certificatul poate fi comunicat de ONRC prin e-mail, sub semnătură electronică, în cazul în care ai optat pentru această modalitate de comunicare.

 

Care sunt responsabilitățile principale ale asociaților într-o firmă de tip SRL?

 

• Participare la capitalul social: asociații contribuie cu sume de bani, bunuri sau alte aporturi stabilite în actul constitutiv.

 

• Vot în Adunarea Generală: deciziile importante, precum schimbarea administratorilor sau aprobarea bilanțului, sunt luate prin votul asociaților. Actul constitutiv al firmei de tip SRL trebuie să conțină dispoziții privind procesul decizional în cadrul companiei.

 

• Distribuția profitului: profitul este împărțit proporțional cu cota de participare la capitalul social, dacă nu se prevede altfel în actul constitutiv.

 

• Răspundere limitată: asociații răspund doar în limita aportului la capitalul social, fără a fi implicați personal în executarea obligațiilor și acoperirea datoriilor firmei. Există situații excepționale în care asociații pot răspunde personal pentru datoriile companiei, precum în cazul comiterii unor fapte de natură penală.

 

Ce obligații fiscale are o firmă de tip  SRL nou-înființată?

 

O firmă de tip SRL nou-înființată trebuie să:

 

• se înregistreze fiscal pentru obținerea unui cod fiscal (CUI).
• depună declarații fiscale periodice (lunar, trimestrial sau anual).
• achite impozitul (impozit pe profit sau impozit pe veniturile microîntreprinderii, în funcție de încadrare).
• depună bilanțuri la sfârșitul fiecărui an fiscal.

 

Poate o firmă de tip SRL să aibă activități multiple?

 

Da, o firmă de tip SRL poate desfășura mai multe activități, atât timp cât acestea sunt specificate în actul constitutiv și înregistrate la Registrul Comerțului. Fiecare activitate trebuie să corespundă unui cod CAEN (Clasificarea Activităților Economice din România). Unele coduri CAEN necesită autorizări speciale din partea anumitor instituții ale statului.

 

Dacă viitorul SRL va avea un singur asociat (asociat unic), folosește modelul acesta. Dacă unul dintre asociați este străin, poți folosi un model bilingv de act constitutiv.

Dacă ești liber profesionist sau ocupi o funcție în cadrul unei instituții publice, verifică legea înainte de a deschide o firmă de tip SRL. Este important să nu ai o stare de incompatibilitate atunci când deschizi o firmă de tip SRL, pentru a nu întâmpina probleme ulterioare.

Poți folosi actul constitutiv împreună cu decizii ale adunării asociaților, acestea fiind actele prin care SRL-ul poate lua decizii. Hotărâriile (deciziile) AGA  sunt luate în cadrul adunării generale a asociaților, cu cvorumul prevăzut de lege și de actul constitutiv.

Avem și o rubrică dedicată conformității cu prevederile din dreptul muncii, utilă în cazul în care viitorul SRL va avea angajați. Pentru alte tipuri de contracte, precum contract de prestări servicii sau contract de consultanță, verifică secțiunea conținând modele de contracte comerciale profesioniste.