20 întrebări despre contracte

1. Ce este un contract și de ce este esențial în afaceri?

Un contract reprezintă un acord formal între două sau mai multe părți, prin care acestea își asumă obligații și drepturi reciproce. Contractele sunt fundamentale pentru stabilirea termenilor și condițiilor în care părțile își desfășoară relația contractuală, servind ca mijloc de probă față de terți și instrument pentru executare silită a obligațiilor în cazul lipsei executării voluntare. Modele template pe care le poți descărca instant de pe site-ul Docs & Deeds asigură protecție juridică pentru părțile implicate, conținând prevederi detaliate.

2. Un contract trebuie să fie întotdeauna scris pentru a fi valabil?

Nu. În unele cazuri, contractele verbale sunt valabile și pot fi puse în executare, cum ar fi cele pentru cumpărarea de bunuri de valoare mică. Totuși, legea condiționează valoarea probatorie în instanță a contractelor de forma scrisă, oricând valoarea lor depășește pragul minim de 250 lei (ex.: contractele de vânzări imobiliare, contractele de închiriere pe termen lung trebuie încheiate în scris și, după caz, în fața notarului). Există și unele situații în care contractele verbale au eficiență întrucât părțile se află în situații care împiedică semnarea contractelor în scris – de exemplu, contractele încheiate între rude apropiate pot fi valabile și atunci când nu există un înscris.

Așadar, un contract scris este întotdeauna preferabil, deoarece poate dovedi convenția părților și față de terțele persoane.

3. Care sunt elementele obligatorii ale unui contract?

Toate clauzele unui contract sunt obligatorii, de la conținutul propriu-zis la anexe și acte adiționale. Ca regulă, un contract trebuie să includă următoarele elemente:

• Identificarea părților (nume, CNP/seria actului de identitate sau datele firmei).

• Obiectul contractului (ce se oferă sau ce se primește).

• Termenii și condițiile (durata, termenele de plată, livrarea).

• Obligațiile fiecărei părți.

• Penalitățile în caz de neexecutare.

• Modalități de încetare.

Lipsa anumitor elemente determină nulitatea contractului, în timp ce restul clauzelor contractuale sunt importante din punct de vedere probatoriu. Un contract incomplet sau scris defectuos poate fi contestat în instanță și poate da loc la interpretări contradictorii.

4. Este valabil un contract fără semnătura uneia dintre părți?

Nu. Semnătura reprezintă consimțământul părților de a respecta termenii contractului. Lipsa semnăturii uneia dintre părți face contractul ineficient juridic. Dacă este vorba despre un document semnat electronic, acesta trebuie să respecte reglementările privind semnătura electronică.

Atenție: semnăturile electronice sunt de mai multe feluri și fiecare dintre ele produce efecte juridice diferite. Momentan, doar semnăturile electronice calificate, emise de un operator autorizat pe teritoriul României produc efecte juridice echivalente semnăturilor olografe, în timp ce semnăturile electronice avansate sau simple au efectele condiționate de convenția părților și circumstanțele aplicării lor.

5. Cum pot verifica dacă un contract este legal?

Pentru a verifica legalitatea unui contract, trebuie să te asiguri că:

Respectă legislația în vigoare.

Codul civil este legea care reglementează contractele în ansamblul lor, în timp ce diverse legi speciale pot impune condiții de valabilitate speciale în funcție de tipul de contract pe care îl folosești.

Când descarci template-uri de contracte de la Docs & Deeds ai avantajul că avocați specializați deja au verificat respectarea legilor aplicabile.

A fost semnat de toate părțile implicate.

Nu este suficient să ai o formă contractuală agreată pe e-mail sau printr-un mesaj, ci contractul trebuie efectiv semnat de părți în formele permise de lege: olograf sau prin semnătură electronică.

Multe afaceri întâmpină probleme contractuală întrucât omit să se asigure că toate contratele pe care le folosesc sunt semnate în mod corespunzător de partenerul contractual. Un contract nesemnat este, de multe ori, echivalentul unui contract inexistent, întrucât nu poate fi probat față de terțele persoane sau în caz de litigii comerciale.

Nu mai puțin, forma semnată a contractelor asigură accesul la o serie de proceduri de instanță eficiente pentru recuperarea datoriilor contractuale, precum ordonanța de plată.

Nu conține clauze abuzive

În raporturile dintre profesioniști și consumatori, impunerea unor obligații nerezonabile în mod unilateral de către profesionist poate avea consecința anulării unor clauze contractuale sau chiar a contractelor în ansamblul lor. Consultarea unui avocat este recomandată întotdeauna când vrei să te asiguri că respecți legea.

6. Se pot modifica clauzele unui contract după ce a fost semnat?

Da, dar doar cu acordul expres al ambelor părți. Modificările se fac printr-un act adițional la contract, care devine parte integrantă a contractului. Actul adițional trebuie să precizeze expres ce clauze sunt modificate și să fie semnat de toate părțile implicate.

În cazuri excepționale, o parte poate avea dreptul să modifice în mod unilateral contractul sau anumite clauze contractuale. De exemplu:

• În contracte de muncă: angajatorul poate ajusta unilateral anumite aspecte (ex.: programul de lucru) dacă există motive obiective, dar nu poate modifica unilateral salariul sau alte drepturi fundamentale ale angajatului.

• În contracte de furnizare servicii: furnizorii de energie electrică sau telefonie pot modifica tarifele, dar trebuie să ofere notificări prealabile și posibilitatea rezilierii contractului dacă clientul nu este de acord.

• În contracte comerciale: într-un parteneriat între două firme, o parte poate ajusta prețurile dacă materia primă devine semnificativ mai scumpă, dar trebuie să justifice creșterea.

7. Ce se întâmplă dacă una dintre părți nu respectă contractul?

În cazul neexecutării obligațiilor contractuale, partea afectată poate:

• să solicite despăgubiri pentru prejudiciul cauzat.

• să rezilieze contractul, atunci când neexecutarea este importantă sau repetată sau dacă există o clauză contractuală expresă care prevede asemenea sancțiune.

• să inițieze o acțiune în instanță pentru a obține executarea silită a obligațiilor.

8. Cine poate încheia un contract?

Orice persoană fizică cu capacitate deplină de exercițiu (de obicei, peste 18 ani). Persoanele juridice sau entitățile fără personalitate juridică pot încheia contracte prin reprezentanți legali (director, administrator SRL). În cazul minorilor sau persoanelor cu capacitate limitată, poate fi nevoie de acordul unui tutore sau curator.

9. Cum poate înceta un contract?

Încetarea contractelor intervine conform termenilor contractuali. Toate template-urile de contracte Docs & Deeds conțin clauze privind încetarea contractului, pentru asigurarea transparenței între părți.

Încetarea contractului prin ajungerea la termen

Încetarea prin ajungerea la termen a unui contract este automată și intervine atunci când termenul contractual convenit de părți expiră. Termenul contractual este stabilit la momentul semnării contractului și poate fi unui fix (de exemplu, 1 an de zile de la semnare) sau unul care depinde de realizarea unor prestații (de exemplu, contractul încetează la livrarea bunurilor).

Încetarea unilaterală a contractului de către o parte

O parte poate decide singură să înceteze contractul atunci când are un drept de denunțare unilaterală, prevăzut de lege sau de contractul respectiv. De obicei, denunțarea unilaterală operează în baza unei notificări prealabile, transmise celeilalte părți, împreună cu un termen de preaviz.

Încetarea contractelor prin reziliere / rezoluțiune

Atunci când sunt încălcate prevederile contractuale, partea prejudiciată poate înceta contractul prin reziliere / rezoluțiune și poate solicita repararea daunelor suferite. Rezilierea / rezoluțiunea este o sancțiune aplicabilă atunci când o partea nu respectă contractul și operează în condițiile convenite contractual (fie automat, fie prin introducerea unei acțiuni de instanță).

Încetarea contractelor ca urmare a intervenției unor factori externi

În dreptul civil, principiul pacta sunt servanda („contractele trebuie respectate”) guvernează relațiile contractuale. Totuși, există excepții, cum ar fi:

• impreviziunea: dacă, după încheierea contractului, apar evenimente imprevizibile (ex.: crize economice, schimbări legislative majore) care fac ca executarea contractului să devină excesiv de oneroasă pentru una dintre părți, partea afectată poate solicita adaptarea contractului la noile circumstanțe sau chiar încetarea lui.

• forța majoră: evenimente precum dezastre naturale, conflicte armate sau alte situații incontrolabile care afectează executarea contractului pot justifica ajustarea unor clauze pentru a reflecta noile realități sau încetarea contractului afectat de evoluția lor.

10. Ce este un act adițional la contract?

Un act adițional este un document ulterior și complementar unui contract, folosit pentru a modifica sau completa clauzele inițiale ale contractului. Actul adițional trebuie să fie semnat de toate părțile la contractul inițial și să precizeze expres ce schimbări aduce. Actul adițional va face parte din contractul pe care îl modifică și este obligatoriu între părțile semnatare.

11. Care este scopul clauzelor de penalitate?

Clauzele de penalitate au rolul de a descuraja neexecutarea obligațiilor și de a compensa partea afectată. Ele stabilesc o sumă fixă sau proporțională care trebuie plătită în caz de întârziere în executare sau altă încălcare a contractului. În contratele comerciale este relativ uzual ca penalitățile de întârziere să fie stabilite la nivelul dobânzii legale, în funcție de ratele publicate de BNR.

12. Ce este o clauză de confidențialitate?

O clauză de confidențialitate impune părților să nu dezvăluie informații sensibile ale celeilalte părți obținute pe durata executării contractului. Este frecventă în contractele de colaborare, prestări servicii, furnizare de bunuri, în contractele care presupun activități creative (contracte dezvoltare software, contrate creare de conținut), precum și în tranzacțiile comerciale (contracte de cesiune părți sociale, cesiune domenii web etc).

Când părțile încheie un contract separat pentru garantarea confidențialității, vor folosi un acord de confidențialitate (model NDA unilateral / model NDA bilateral).

13. Ce este forța majoră și cum afectează un contract?

Forța majoră este un eveniment imprevizibil și incontrolabil (ex.: cutremur, pandemie) care poate scuti părțile de răspundere pentru neexecutarea obligațiilor. Contractul poate să conțină o clauză care definește condițiile aplicării forței majore sau se poate aplica regimul general al forței majore prevăzut de codul civil.

14. Ce este un contract de prestări servicii?

Contractul de prestări servicii este un acord prin care o parte (prestatorul) se obligă să execute un serviciu în beneficiul celeilalte părți (beneficiarul). Acesta include detalii precum descrierea serviciilor, termenii de plată și drepturile de proprietate intelectuală, dacă este cazul.

Contractele de prestări servicii pot fi extrem de variate, în funcție de tipul serviciilor care se prestează.

15. Ce riscuri implică semnarea unui contract fără a-l citi?

Semnarea unui contract fără sa-l citești în prealabil poate duce la asumarea unor obligații nerezonabile sau a unor clauze dezavantajoase pentru tine. În instanță, semnătura ta este considerată acceptarea integrală a clauzelor contractuale, chiar dacă nu ai citit documentul.

Cele mai frecvente situații de contracte semnate fără citirea lor prealabilă se întâlnesc în cadrul contractelor standardizate de diverși furnizori de servicii esențiale (de ex: operatori de telefonie mobilă) sau de magazine online. Asemenea contracte sunt obligatorii pentru consumator, chiar dacă nu le-a citit sau înțeles înainte de semnare, iar contestarea lor este posibilă doar prin introducerea unei cereri de chemare în judecată.

16. Este eficient să folosesc un model de contract pre-redactat?

Depinde care este sursa modelului de contract. Nu recomandăm să folosiți modele de contract de pe site-uri neverificate sau de la prieteni, pentru că de cele mai multe ori sunt lacunare și creează suficient de multe probleme de executare.

Pentru o sursă verifică de avocați, puteți găsi modele profesioniste de contract pe Docs & Deeds.

17. Cum pot proteja drepturile mele într-un contract?

Asigură-te că:

• toate obligațiile și drepturile părților sunt detaliate clar și corespund rezultatelor așteptate de la respectivul contract.

• există suficiente explicații privind obiectul contractului și cum se va ajunge la îndeplinirea lui.

• termenele de livrarea sau de executare a diverselor prestații sunt stabilite cu claritate.

• prețul contractual și modalitățile de plată sunt adresate corect și nu lasă loc de interpretări.

• există clauze pentru penalități și despăgubiri în caz de neexecutare sau executare cu întârziere.

• contractul include o clauză privind soluționarea disputelor.

• contractul îndeplinește formalitățile cerute de lege pentru a fi valabil și eficient.

18. Ce este o clauză penală?

O clauză care stabilește o sumă de bani pe care o parte trebuie să o plătească celeilalte în caz de neexecutare a contractului. Clauza penală ajută părțile să evalueze anticipat prejudicial pe care o parte în suferă în cazul în care cealaltă parte nu execute contractual conform celor agreate, astfel încât să nu mai fie necesară dovedirea întinderii și existenței acestuia.

Clauzele penale sunt utile mai ales în situația unor prejudicii dificil de cuantificat (de exemplu, încălcarea unor clauze de confidențialitate).

19. Ce este un contract de cesiune?

Un contract de cesiune este un acord prin care una dintre părți (cedentul) transferă drepturile și obligațiile unui alt terț (cesionar). Este echivalentul unui contract de vânzare și este frecvent utilizat în vânzarea de creanțe sau transferul de proprietăți intelectuale.

Descarcă instant: model cesiune părți sociale, model cesiune domeniu web.

20. Cum identific o clauză abuzivă?

O clauză este abuzivă dacă:

• creează un dezechilibru semnificativ între drepturi și obligații.

• este impusă fără negociere de către profesionist (partea aflată într-o poziție contractuală mai favorabilă, care îi permite să impune clauze celeilalte părți).

• încalcă drepturile prevăzute de lege (de exemplu: limitarea excesivă a răspunderii uneia dintre părți).

Clauzele abuzive pot fi contestate în cadrul unor acțiuni colective sau individuale.