Procură (vânzare teren și construcții)

Este important să se acorde atenție detaliilor și să se stabilească clar limitele puterilor acordate în împuternicire pentru a evita utilizarea necorespunzătoare a autorității.

Procura poate fi revocată în orice moment de către mandant sau poate înceta să producă efecte datorită unor cauze specifice, menționate în documentul scris.

În anumite situații, legea cere îndeplinirea anumitor condiții privind conținutul sau forma procurii. Este cazul operațiunilor prin care se dispune de un anumit bun sau drept, iar procura trebuie să fie una specială (ceea ce înseamnă că dreptul mandatarului de a acționa în acest fel trebuie prevăzut expres iar bunul trebuie identificat suficient), sau al tranzacțiilor asupra bunurilor imobile, când procura dată trebuie să fie autentică pentru a corespunde formei pe care contractul o va avea.

Există mai multe tipuri de procuri, în funcție de întinderea puterilor de reprezentare sau scopul și domeniul în care sunt folosite, iar conținutul acestora poate varia în funcție de nevoile specifice ale mandantului. Totuși, o procură ar trebui să specifice puterile și responsabilitățile acordate mandatarului, stabilind limite de acțiune și durata de valabilitate a procurii.

 

Printre puterile pe care le poate acorda mandantul prin intermediul procurii se pot include:

 

• reprezentarea la încheierea unor contracte uzuale, precum vânzare, închiriere, comodat, sau pentru dezvoltarea unor colaborări de afaceri. De principiu, majoritatea contractelor din mediul privat permit părților să fie reprezentate la încheierea lor de către un mandatar desemnat prin împuternicire.  

 

• gestionarea conturilor bancare,

 

• în tranzacțiile imobiliare, procurile pot fi folosite pentru a permite unui mandatar să semneze documente și să reprezinte mandantul în cadrul negocierilor privind închirierea unor clădiri de birouri pentru stabilirea sediului social, sau folosirea unor spații comerciale, sau efectuarea unor operațiune legate de proprietate precum expertize, evaluări, lucrări cadastrale sau de altă natură.

 

• semnarea de documente legale,

 

• administrarea afacerilor sau luarea deciziilor medicale în numele mandantului,

 

• delegarea de responsabilități - în cadrul unei companii sau organizații, procurile pot fi utilizate pentru a delega anumite responsabilități și puteri unor membri ai echipei sau altor persoane autorizate.

Poate aceeași persoană să semneze un contract în calități diferite? Da, dar nu este o situație lipsită de riscuri. Cazurile care apar cel mai des sunt (i) contractul cu sine însuși și (ii) dubla reprezentare.

 

Contractul cu sine însuși este situația în care o persoană încheie un contract atât în nume propriu, cât și ca reprezentant al celeilalte părți. De exemplu, A este împuternicit să vândă sau să închirieze un bun proprietatea lui B, și tot va A va fi vânzător sau chiriaș.

 

Dubla reprezentare definește situația în care aceeași persoană reprezintă ambele părți (sau chiar mai multe, în cazul contractelor multipartite). Această situația intervine când A este atât reprezentantul lui B, cât și al lui C, și încheie (semnează) contractul pentru ambii.

 

Practic, în ambele cazuri descrise, contractul poartă în final 2 semnături ale aceleiași persoane.

 

Problema din jurul acestei situații provine de la faptul că, de obicei, părțile dintr-un contract au interese contrare. De aceea, un împuternicit comun al părților poate fi pus în situația de a favoriza o anumită parte în detrimentul celeilalte (mai ales când el însuși este parte în contract...).

 

Situațiile în care astfel de situație se întâmplă pot avea ca remediu anularea (desființarea) contractului încheiat prin reprezentantul comun. Este o sancțiune-remediu destul de puternică, având efectul de a repune părțile în situația anterioară încheierii contractului anulat (practic, prestațiile lor se vor restitui). Remediul anulării nu se aplică dacă împuternicitul comun a acționat în baza unui mandat expres sau într-un fel care exclude posibilitatea existenței unui conflict de interese.

 

Totuși, riscurile sunt reale, iar dacă nu vrei să ajungi în situația desființării unor tranzacții din cauza unor probleme legate de reprezentare defectuoasă, îți recomandăm să întrebi un avocat înainte de a folosi procura pentru o reprezentare dublă.