Numire administrator firmă de tip SRL. Contract administrator

Numirea administratorului într-o societate cu răspundere limitată (SRL) este o obligație esențială în organizarea și funcționarea firmei. Administratorul are rolul de a gestiona activitățile curente ale firmei de tip SRL, de a reprezenta societatea în relațiile comerciale cu partenerii, furnizorii sau alte terțe părți și de a asigura respectarea obligațiilor legale în cursul operațiunilor zilnice ale societății.

În condițiile permise prin actul constitutiv al societății, administratorul poate încheie contracte comerciale cu terțele persoane și poate asuma obligații în numele societății.

De aceea, administratorul joacă un rol esențial în funcționarea eficientă a unei societăți cu răspundere limitată (SRL). Alegerea corectă a persoanei care ocupă această funcție poate influența atât performanța financiară a firmei de tip SRL, cât și modul în care aceasta își respectă obligațiile legale și contractele cu partenerii contractuali.

Contract numire administrator

Cum te asiguri că administratorul unui SRL are atribuțiile și responsabilitățile potrivite? Folosind un model contract de numire administrator care conține toate dispozițiile legale necesare. În funcție de interesele societății tale, poți folosi fie un contract de mandat numire administrator, fie un contract individual de muncă. Ambele modele de contracte sunt eficiente în reglementarea rolului administratorului unei firme de tip SRL, însă există și diferențe de regim juridic între ele. Pentru detalii, citește acest articol sau contactează-ne.

Reguli generale de numire administrator firmă de tip SRL.

Ce rol are administratorul unei firme de tip SRL? Modele contracte comerciale.

Administratorul este persoana responsabilă cu administrarea operațiunilor zilnice ale societății și cu implementarea deciziilor asociaților. Acesta poate fi un asociat al firmei sau o persoană externă și poate fi numit pe o perioadă determinată sau nedeterminată, în funcție de hotărârea asociaților. Administratorul are puteri largi de reprezentare și gestiune, dar acestea trebuie să fie clar stabilite în actul constitutiv și în contractul pe baza căruia își desfășoară activitatea.

Ce presupune numirea unui administrator SRL? Model contract numire administrator.

Art. 197 din Legea societăților: Societatea este administrată de unul sau mai mulţi administratori, asociaţi sau neasociaţi, numiţi prin actul constitutiv sau de adunarea generală.

Societatea cu răspundere limitată va putea să fie administrată de unul sau mai mulţi administratori, numiţi prin actul constitutiv sau desemnaţi de adunarea generală a asociaţilor.

De obicei, numirea administratorului unei firme de tip SRL se face la momentul înmatriculării firmei la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), prin actul constitutiv semnat de asociați (detalii despre semnăturile electronice).

Identitatea administratorului societății va fi înregistrată la ONRC și va putea fi verificată de orice persoană interesată.

Numirea administratorului ulterior înmatriculării societății de tip SRL sau schimbarea administratorului se face prin adoptarea unei hotărâri a adunării generale (extraordinare) a asociaților (modele AGA). Hotărârea poate fi luată fie în cadrul adunării generale, fie prin acordul scris al tuturor asociaților, fie cu altă majoritate prevăzută de actul constitutiv al societății de tip SRL.

În acest caz, va fi necesară înregistrarea noului administrator numit la ONRC, împreună cu modelul actualizat al actului constitutiv al firmei.

Cine poate fi administratorul unei firme de tip SRL? Avocat drept comercial.

Administratorul unei societăți cu răspundere limitată (SRL) este persoana desemnată să gestioneze activitățile curente ale firmei și să reprezinte societatea în relațiile cu terții. De aceea, legea impune anumite condiții și restricții legate de această funcție.

Persoane care pot ocupa funcția de administrator al unui SRL.

Orice persoană fizică, indiferent de cetățenie, poate fi desemnată administrator al unei firme de tip SRL, cu condiția de a îndeplini criteriile legale și de a nu fi într-o situație de incompatibilitate sau conflict de interese cu societatea (de exemplu, să fie administrator sau asociat într-o firmă concurentă, dacă actul constitutiv al SRL-ului nu permite acest lucru). Nu este obligatoriu ca administratorul unui SRL să fie asociat al firmei - poate fi și o persoană externă, desemnată prin acordul asociaților.

O altă firmă (persoană juridică), română sau străină, poate fi desemnată ca administrator. În acest caz, persoana juridică desemnează la rândul său un reprezentant care va îndeplini efectiv atribuțiile de administrator.

Condiții legale pentru a deveni administrator al unei firme de tip SRL. Avocat drept comercial.

Administratorul persoană fizică trebuie să fie major (să fi împlinit 18 ani) pentru a putea exercita funcția de reprezentant legal al societății.

De asemenea, administratorul unei firme de tip SRL trebuie să aibă capacitatea juridică deplină de exercițiu, adică să fie aptă din punct de vedere legal să încheie contracte obligatorii pentru societate.

În unele cazuri, mai ales pentru domeniile reglementate, este necesar ca persoana desemnată ca administrator să prezinte un cazier judiciar fără antecedente relevante (cum ar fi fapte de fraudă, corupție sau gestiune defectuoasă).

Administratorul unei firme de tip SRL nu trebuie să aibă interdicții legale de exercitare a funcției, precum cele aplicate ca sancțiune (detalii despre plângerea penală). Nu poate fi administrator o persoană care are interdicție de a administra societăți comerciale, fie printr-o hotărâre judecătorească, fie prin alte sancțiuni impuse de autoritățile statului.

Criterii suplimentare impuse de asociați sau prin actul constitutiv al societății.

Asociații firmei pot stabili anumite condiții suplimentare pentru numirea administratorului, cum ar fi experiență minimă într-un anumit domeniu sau studii relevante. Actul constitutiv al firmei de tip SRL poate prevedea și alte criterii, precum perioada mandatului, modalitatea de remunerare sau competențele administratorului.

Pot exista mai mulți administratori ai firmei de tip SRL?

Da. O firmă de tip SRL poate avea unul sau mai mulți administratori. Dacă sunt mai mulți administratori, actul constitutiv trebuie să specifice dacă aceștia acționează împreună sau separat (au puteri individuale de reprezentare a firmei) în exercitarea atribuțiilor.

Poate un administrator să fie revocat?

Da. Administratorul poate fi revocat oricând de către asociați, printr-o hotărâre sau prin acordul asociaților. Condițiile de revocare pot fi prevăzute în actul constitutiv sau în contractul de mandat ori contractul de muncă al administratorului.

Ce relație există între administrator și firma de tip SRL? Modele contracte.

Cele mai uzitate modalități de numire administrator SRL presupun încheierea unui model contract de mandat numire administrator sau a unui model contract individual de muncă între societate și administrator. Asemenea contracte vor stabili modalitatea de remunerare, drepturile și responsabilitățile administratorului și răspunderea acestuia față de operațiunile societății.

Alegerea tipului de contract influențează modul în care este remunerat administratorul, precum și riscurile și avantajele pe care acesta le are. Un contract de mandat oferă mai multă flexibilitate, dar implică mai multe riscuri pentru administrator, deoarece acesta nu beneficiază de protecția oferită de legislația muncii. Pe de altă parte, un contract individual de muncă oferă stabilitate administratorului, dar impune un regim mai strict de raportare și conformare cu regulamentele interne ale firmei.

Contract de mandat vs. Contract individual de muncă pentru administratorul SRL

Administratorul unei firme de tip SRL poate desfășura activitatea pe baza unui model contract de mandat sau a unui model contract individual de muncă. Principalele diferențe între cele două tipuri de contracte se manifestă sub aspectul răspunderii administratorului față de societate și viceversa.

Administrator numit prin contract de mandat.

Contractul de mandat este un contract civil în temeiul căruia o parte (mandatarul) are dreptul de a acționa în numele unei alte părți (mandantul).

De obicei, administratorul numit printr-un contract de mandat are o mai mare libertate în îndeplinirea atribuțiilor pe care le exercită, neexistând relația de subordonarea specifică raporturilor de dreptul muncii.

Contractul de mandat numire administrator poate să prevadă sau nu o remunerație plătibilă de către societate. În oricare dintre aceste cazuri, administratorul are obligația de a acționa cu prudență, diligență și loialitate față de societate, iar neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă a atribuțiilor sale poate atrage răspunderea sa juridică (despre răspunderea contractuală).

Art. 2010 Cod Civil: Mandatul este cu titlu gratuit sau cu titlu oneros. Mandatul dintre două persoane fizice se prezumă a fi cu titlu gratuit. Cu toate acestea, mandatul dat pentru acte de exercitare a unei activități profesionale se prezumă a fi cu titlu oneros..

În cazul contractului de mandat neremunerat (neplătit), răspunderea administratorului pentru acțiunile săvârșite în numele firmei de tip SRL poate fi mai redusă decât în cazul contractului de mandat remunerat (plătit).

Art. 2018 Cod Civil: Dacă mandatul este cu titlu oneros, mandatarul este ţinut să execute mandatul cu diligența unui bun proprietar. Dacă însă mandatul este cu titlu gratuit, mandatarul este obligat să îl îndeplinească cu diligența pe care o manifestă în propriile afaceri.

Nu mai puțin, administratorul numit printr-un model contract numire administrator nu beneficiază de toate drepturile sociale pe care le oferă un contract individual de muncă. De exemplu, nu beneficiază de dreptul la concediu de odihnă reglementat de codul muncii, nu beneficiază de aceeași protecție față de revocarea din funcție etc.

Administratorul numit printr-un contract de mandat este răspunzător pentru prejudiciile cauzate firmei de tip SRL prin neîndeplinirea obligațiilor întocmai ca orice mandatar.

Administrator numit prin contract individual de muncă.

Administratorul numit printr-un model contract individual de muncă este considerat ca fiind angajat al societății de tip SRL.

Așadar, administratorul numit printr-un model contract individual de muncă beneficiază de toate drepturile și obligațiile unui salariat (concediu de odihnă, drepturi salariale, contribuții la asigurări sociale etc).

Administratorul numit printr-un model contract individual de muncă este supus regulilor interne ale firmei (model regulament intern) și poate fi sancționat disciplinar (citește despre concedierea disciplinară).

Obligațiile și responsabilitățile administratorului numit printr-un model contract individual de muncă sunt clar delimitate în fișa postului.

Ce responsabilități are administratorul SRL în funcție de contractul ales?

Administratorul are obligația de a administra patrimoniul firmei, de a reprezenta societatea în relațiile cu terții, de a semna acte juridice, de a urmări respectarea legislației în vigoare și de a raporta situația firmei către asociați. În funcție de prevederile actului constitutiv și ale modelului de contract încheiat, responsabilitățile administratorului pot include și alte sarcini specifice, cum ar fi întocmirea de rapoarte financiare sau coordonarea activității echipei.

Întrebări frecvente despre numire administrator SRL

Cine poate fi numit administrator al unui SRL?

Orice persoană fizică sau juridică poate fi numită administrator, cu condiția să nu fie în incompatibilitate sau conflict de interese și să nu aibă interdicții legale.

Poate un asociat să fie și administrator al unei societăți de tip SRL?

Da. Un asociat al SRL-ului poate ocupa și funcția de administrator. În acest caz, el are dublul rol de proprietar și de persoană care gestionează activitatea firmei. Nu este obligatoriu ca administratorul să fie asociat, iar asociații pot decide să numească o persoană externă pentru a gestiona operațiunile zilnice ale firmei.

Poate un SRL să numească un administrator străin?

Da. O firmă de tip SRL poate avea ca administrator o persoană străină (fizică sau juridică). Nu există restricții de cetățenie administratorului, însă persoana respectivă trebuie să respecte legislația din România și să își asume obligațiile legale corespunzătoare funcției.

Poate un SRL să aibă mai mulți administratori?

Da, un SRL poate avea unul sau mai mulți administratori, care pot acționa fie împreună, fie separat, conform prevederilor actului constitutiv.

Poate fi revocat administratorul înainte de expirarea mandatului?

Da, administratorul poate fi revocat oricând prin hotărârea asociaților, conform prevederilor din actul constitutiv sau contractul încheiat între administrator și societate. În cele mai multe cazuri, revocarea administratorului unei SRL presupune îndeplinirea unor condiții speciale de cvorum.

Ce documente sunt necesare pentru schimbarea administratorului unei firme de tip SRL? Modele contracte.

• Hotărârea Adunării Generale a Asociaților (model hotărârea AGA) privind liberarea din funcție a vechiului administrator și numirea noului administrator al societății de tip SRL

• Actul adițional la actul constitutiv  sau actul constitutiv al SRL-ului în formă actualizată

• Contractul de mandat sau contractul individual de muncă încheiat între societate și administratorul nou.

• Declarația pe propria răspundere a administratorului că îndeplinește condițiile legale pentru exercitarea funcției de administrator în societate de tip SRL.

• Cererea de înregistrare a schimbărilor la ONRC.

Ce se întâmplă dacă administratorul nu își îndeplinește obligațiile?

Administratorul poate răspunde civil sau penal pentru prejudiciile cauzate firmei de tip SRL prin neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă a obligațiilor.

Care sunt obligațiile fiscale ale unui administrator SRL?

Administratorul este responsabil pentru respectarea obligațiilor fiscale ale firmei și pentru depunerea la timp a declarațiilor fiscale.

Concluzii

Numirea unui administrator într-un SRL este un proces esențial pentru funcționarea eficientă a firmei. Alegerea între un contract de mandat și un contract de muncă depinde de nevoile firmei și de relația pe care asociații doresc să o stabilească cu administratorul. Indiferent de tipul de contract, administratorul are un rol important în asigurarea conformității legale și în buna desfășurare a activităților zilnice ale societății.